Exclusief gesprek met Yeelen Knegtering: CEO bij Klippa

Q1: Tell us about Klippa’s journey so far. Can you shed some light on some of the key problems that Klippa addresses?

Yeelen: In 2015 was ik zelfstandig ondernemer en werkte ik als consultant. In beide banen zag ik hoeveel tijd er werd besteed aan administratieve taken: je belastingaangifte doen, je uren registreren, facturen goedkeuren, al dit soort taken. Ik vroeg me af waarom we zoveel repetitieve taken hebben die ons beperken in het doen van belangrijke dingen. Waarom zou dit niet geautomatiseerd kunnen worden?

Ik zag veel administratief werk dat niemand wilde doen. Toch moet je het doen vanwege wettelijke verplichtingen: vanwege fiscale verplichtingen of een soort workflow binnen een bedrijf. We zijn Klippa begonnen om bedrijven en mensen te helpen administratieve taken te automatiseren, zodat ze hun tijd aan belangrijkere dingen kunnen besteden.

Mijn toenmalige werkgever was een van onze eerste klanten. Ze realiseerden zich dat als ze sommige van deze procedures zouden automatiseren, hun consultants meer tijd aan klanten konden besteden. Tijd met klanten is waar het geld wordt verdiend. Ons bedrijfsmodel is gericht op het besparen van tijd en het verkorten van doorlooptijden in deze procedures, zodat u meer tijd kunt besteden aan de dingen die inkomsten genereren.

Q2: How is Klippa using artificial intelligence to make intelligent document processing solutions?

Yeelen: Onze ruimte wordt de IDP of intelligente documentverwerkingsruimte genoemd. Wat het in feite doet, is proberen het menselijke begrip van documenten of andere soorten bestanden na te bootsen. Daarom gebruiken we kunstmatige intelligentie om te begrijpen:

  • Hoe een document of afbeelding eruitziet
  • Wat zegt het eigenlijk? (Wat staat er op dit document en wat is de betekenis ervan?)

Die combinatie helpt ons om bepaalde taken te automatiseren, zoals het sorteren van documenten, het extraheren van bepaalde informatie uit documenten in bepaalde bestanden, het detecteren van frauduleuze activiteiten in documenten en meer. We proberen menselijk begrip van documenten en afbeeldingen in onze oplossingen te implementeren om geautomatiseerde besluitvorming mogelijk te maken.

Q3: Tell us about your IDP solution Klippa DocHorizon.

Yeelen: Klippa DocHorizon is een platform dat je kunt gebruiken als API of SDK. Je kunt een platform integreren in je eigen workflow, je eigen software. Klippa DocHorizon doet alles, van het scannen, uploaden of e-mailen van documenten tot het begrijpen van dat document en het extraheren van bepaalde informatie, het classificeren en groeperen in bepaalde categorieën, en het verifiëren voor bronnen van derden.

We nemen bijvoorbeeld een factuur om het KvK-nummer en het btw-nummer uit te halen. Vervolgens verifiëren we daadwerkelijk met externe bronnen of die informatie geldig is. Bestaat dit bedrijf? Staat het daadwerkelijk op dat adres ingeschreven? Vervolgens zetten we die informatie om in een softwareformaat dat onze klant nodig heeft. Bijvoorbeeld een JSON-indeling of XML- of CSV-bestand. We zetten ongestructureerde informatie om in gestructureerde informatie met alle tussenliggende stappen. De meeste van onze klanten integreren dat vervolgens in hun softwareoplossingen.

Klanten die onze software gebruiken, komen voornamelijk uit de volgende belangrijke branches:

  • (1): Boekhoud- en ERP-industrie:
    • Bedrijven die boekhoud- of ERP-software verkopen.
    • Use case: gebruik het om ontvangst- en factuurstromen te automatiseren (in feite Accounts Payable-automatisering).
  • (2) Loyaliteit en winkelruimte:
    • Bedrijven die bonnetjes, prijskaartjes en allerlei informatie over winkelaankopen verzamelen.
    • Use case: om het gedrag van mensen en de prijzen in de winkel te begrijpen.
  • (3) KYC-industrie (ken uw klant):
    • Bedrijven die de identiteit van hun klanten moeten verifiëren, zoals banken, verzekeringsmaatschappijen en autoverhuurbedrijven.
    • Use case: waar je bijvoorbeeld een paspoort, rijbewijs of ID-kaart moet opsturen om te verifiëren dat je jezelf bent.
Q4: The automation industry is seeing the rising importance of Big Data and AI. How do you see these emerging technologies impacting the Document Processing solutions sector?

Yeelen: Wereldwijd wordt een groot aantal documenten verwerkt; dagelijks worden waarschijnlijk miljarden documenten verwerkt. Dit zijn de bonnetjes die je ontvangt, de facturen die je ontvangt, de contracten die je tekent en de salarisstroken die je krijgt. Dagelijks raakt u waarschijnlijk tien documenten of meer aan, of dat nu privé is of binnen een bedrijf.

Documentverwerking is een vakgebied dat zeer toepasbaar is op het gebruik van AI omdat er zo’n grote hoeveelheid data beschikbaar is. Op dit moment heeft waarschijnlijk 30% van de industrie een soort automatisering rond de documentstromen. Dit groeit elk jaar met minimaal 10%.

Q5: What are the key points to consider when selecting an IDP solution?

Yeelen: Bij het selecteren van een IDP-oplossing, denk ik dat een van de belangrijkste componenten om naar te kijken is hoe integreerbaar het is. Kun je het integreren met je bestaande oplossingen? Of is het een standalone oplossing die niet geïntegreerd is? Wij zijn van mening dat tegenwoordig elke goede softwareoplossing API’s heeft en dat je de ene oplossing met de andere kunt integreren. Vrijwel elk groot bedrijf en ook kleinere bedrijven hebben meerdere softwareoplossingen. Diensten moeten met elkaar kunnen integreren.

Voor grensoverschrijdende bedrijven is het ook erg belangrijk om te kijken naar de taalmogelijkheden van ontheemden. IDP-oplossingen hebben meestal enkele taalbeperkingen. Sommige oplossingen zijn alleen in het Nederlands of Duits of Frans te verwerken. Het is belangrijk om te kijken naar oplossingen met grensoverschrijdende mogelijkheden. Als u grensoverschrijdend zaken doet, wat tegenwoordig heel gebruikelijk is in Europa en andere plaatsen in de wereld, zorg er dan voor dat uw oplossing niet te beperkt is. U wilt bevestigen dat het u nu en in de toekomst kan ondersteunen bij al uw zakelijke inspanningen.

Het is ook erg belangrijk om te kijken naar oplossingen die nog in ontwikkeling zijn. Het is riskant in software om een ​​oplossing te kopen op een niveau waar verdere ontwikkelingen beperkt zijn. U moet software vinden waar nog dagelijks aan wordt gewerkt. U wilt zeker weten dat u een oplossing koopt die toekomstbestendig is. Je koopt geen oplossing die tien jaar geleden is gemaakt. Zorg ervoor dat u software van leveranciers hebt die elke week, maand of kwartaal nieuwe releases heeft. Dit is zeer relevant, zodat u weet dat wat u koopt up-to-date blijft en regelmatig wordt verbeterd. Dit komt omdat de markt zo snel groeit en de software-industrie zo snel verandert.

Q6: Can you give our readers some tips to ensure they trust their documents to the right partner?

Yeelen: Documenten kunnen gevoelige informatie bevatten, dus het beoordelen van het beveiligingsbeleid en de hostingmogelijkheden van leveranciers is belangrijk. Specifiek in de Europese Unie is de AVG bijvoorbeeld relevant, dus we moeten een partner vinden om uw gegevens binnen de Europese Unie te hosten. Maar u moet ook een partner vinden die regelmatig penetratietesten heeft en een goed intern beveiligingsbeleid dat hun gegevensopslag beperkt.

We doen bijvoorbeeld niet aan gegevensopslag. Wij doen alleen aan gegevensverwerking om de risico’s op mogelijke datalekken te verkleinen. Ik denk dat dit de punten zijn waar je naar moet kijken als je kijkt naar potentiële IDP-partners. Je moet oplossingen altijd in het echte leven testen. Gebruik echte documenten, test ze, probeer ze uit, bekijk de juistheid van de oplossingen en ga dan over tot kopen. Ik zou nooit iemand aanraden om software te kopen zonder een testrun te doen. Een auto koop je niet zonder een proefrit te maken bij het autobedrijf. Dus waarom zou je software kopen zonder te testen?

Q7: Can you tell us about your funding status and revenue? Where are you standing right now? 

Yeelen: Het softwarelandschap is de afgelopen maanden veranderd door grote economische veranderingen. Het is heel leuk om te zien dat winstgevende bedrijven nog steeds snel groeien en nu meer gerespecteerd worden dan voorheen. We zijn er trots op een van die winstgevende bedrijven te zijn. We zijn nog steeds in staat om elk jaar met 100% te groeien zonder enige aanvullende financiering.

Thanks to Klippa for the thought leadership/ Educational article. Klippa has supported this Content.
Please Don't Forget To Join Our ML Subreddit


Asif Razzaq is een AI-journalist en medeoprichter van Marktechpost, LLC. Hij is een visionair, ondernemer en ingenieur die de kracht van kunstmatige intelligentie ten goede wil gebruiken.

Asif’s nieuwste onderneming is de ontwikkeling van een Artificial Intelligence Media Platform (Marktechpost) dat een revolutie teweeg zal brengen in de manier waarop mensen relevant nieuws kunnen vinden met betrekking tot kunstmatige intelligentie, datawetenschap en machine learning.

Asif werd gekenmerkt door Onalytica in zijn ‘Who’s Who in AI? (Influential Voices & Brands)’ als een van de ‘Invloedrijke Journalisten in AI’ (https://onalytica.com/wp-content/uploads/2021/09/Whos-Who-In-AI.pdf). Zijn interview werd ook gepresenteerd door Onalytica (https://onalytica.com/blog/posts/interview-with-asif-razzaq/).


Leave a Comment